知识产权管理架构如何建设?_大鱼知产
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知识产权管理架构如何建设?

发布者:大鱼知产 点击: 发布时间:2021-02-24

企业、高校及研究机构应建立知识产权管理体系,实施、运行此管理体系并持续改进,保持其有效性。知识产权管理体系是一个与研发、生产和经营密切相关的系统性工程,其目的是通过制度、经济、技术、信息等元素将人力资源、物质资源、资金资本资源、技术及信息资源等进行合理、有机的调配整合,以利实现企业经济效益和社会效益的最大化。要保证知识产权管理的有效性和可靠性,应对研发、经营、生产等各环节的知识产权管理形成规范,进行制度化的管理。由于每个单位的知识产权情况和外部情况都在变化中,相应的知识产权管理体系也应该不断调整变化,保证其效率和生命力。

知识产权管理体系的建设可以分为四个方面,分别为知识产权管理架构建设,知识产权确权和维护管理,知识产权风险控制和维权管理,以及知识产权实施和运营管理。知识产权管理架构建设属于基础建设,包括组建部门和安排人员,赋予相关职权,建立基本的管理制度等。基础建设之外还要进行知识产权的过程管理建设,包括知识产权确权和维护管理,知识产权风险控制和维权管理,知识产权实施和运营管理。必须指出的是,上述知识产权管理体系建设的四个方面是一个整体,应全局考虑,统筹规划,齐头并进,而不是一个一个来建设。以下对知识产权管理体系建设的四个方面分别进行深入的探讨。

一、企业知识产权管理架构建设

知识产权管理架构建设是指在机构、人员设置、资源配备和基本制度等方面进行有效的知识产权管理的相关基础建设。企业应该根据目前企业知识产权的工作任务和知识产权战略目标进行企业知识产权管理架构规划,构建体量适合现在和阶段性目标需要的知识产权人员和机构体系,配备相应的资源,并预留随时扩展的能力。企业应该根据自身大小、知识产权现状和规划发展预期等因素进行相关机构、人员、制度等的配置。

知识产权管理机构是企业开展知识产权管理活动的组织机构保障。企业的知识产权管理机构可以保障企业的知识产权管理活动始终处于有效的组织保障和控制之下,其设置是否科学合理会影响到企业知识产权管理工作的质量与效率。如何设置企业的知识产权管理机构没有固定的模式,企业应根据自身的行业和经营特点企业规模和知识产权规模等合理规划和设置知识产权管理机构,使之与企业的研发、生产和经营活动相协调。有一定规模的企业应建立独立的知识产权管理机构成立独立机构条件不成熟的,可安排现有部门专人专职,或专人兼职负责。

知识产权管理人员是企业知识产权管理制度的执行者,知识产权管理人员应经过相关岗位的培训或具有相关岗位的专业知识和技能。知识产权管理人员是企业知识产权管理活动最重要的核心资源,是企业进行知识产权管理的保障。

知识产权管理制度是企业开展知识产权管理活动的制度保障,是确保企业知识产权管理活动有章可循、协调运转的基础,应确保企业涉及知识产权的活动都在知识产权管理制度的规制与规范之下。不同企业应根据自身情况制定相应的知识产权管理制度,但在管理权限设置方面,企业经营的最高管理者应该是知识产权管理的第一责任人,是知识产权管理架构的总设计师。未来企业的竞争,主要体现在知识产权的竞争,企业要发展,创新乃重中之重,企业经营的最高管理者对此应有充分的认识,只有最高管理者对知识产权管理给予充分的重视并亲自负责,才可能进行高效的知识产权运营。最高管理者承担的知识产权管理职责,包括制定、批准、发布企业知识产权战略规划和目标,知识产权战略实施过程和结果评价监督等。具体包括:规划知识产权管理机构的设置、职责和人员配备;保障畅通的企业知识产权沟通渠道;建立知识产权管理相关工作的评审制度和绩效考核制度。最高管理者可以在高级别管理层中指定专人作为代表,代行部分职责并及时反馈。

企业知识产权管理架构建设还应包括人力资源管理、财务资源管理和信息管理制度的建立。

人力资源管理包括对企业技术研发、经营管理、生产、销售等企业各类人员的知识产权宣传和培训,还应设立员工知识产权创造的奖励制度。

财务资源管理包括企业开展各项知识产权管理活动所需经费支出的会计科目设置、预算编制、经费支出管理,以及对知识产权发明人的奖励金发放管理等。

信息管理方面,由于企业知识产权管理涉及多个部门和人员,信息量大,人员流动大,故企业的知识产权管理应该执行文件化和数据库化的管理,以文件的形式明确相关的机构建设、人员安排、职责、权限和制度等;信息数据应保存在企业的计算机系统中,有ERP系统的企业应将相关文件信息整合到系统中。目前部分中小企业对知识产权的管理仍停留在口头管理阶段或者附带在其他管理文件中,未对其重点进行独立的文件化管理。信息管理还包括知识产权保密制度的制定和宣传,对保密的企业内部知识产权资料设置查看权限。信息管理除了包括企业自身的知识产权信息资源,还应考虑收集管理与企业技术相关的外部技术和专利情报信息,以及其他相关的知识产权信息资源。

在具体实践中,企业应根据自身规模的大小,知识产权存量和预期获取量,以及企业经营规划等因素构建体量适合的知识产权管理架构体系,并根据相关工作量的变化及时进行调整。目前国内设有法务部门的企业,会考虑要不要建立独立的知识产权部门;而仍没有法务部门的小企业,需要考虑的是要不要建立法务部门和安排专职的知识产权专员。由于我国引入知识产权的历史不长,我们可以从发达国家企业知识产权管理发展历程获得一些借鉴。20世纪80年代之前,许多著名企业在当时都没有设立专门的知识产权部门,而是将知识产权事务交由法务部代管,这些事务主要是商标注册、专利挖掘申请、企业内部的知识产权培训、维权等工作。直到20世纪80年代和90年代,许多大型企业开始设立独立的知识产权部,其工作内容扩展到收集、监控和分析外部专利和技术信息,以及企业内部技术信息。例如,日本的佳能公司在1989年将知识产权事务独立出来,成立了知识产权法务总部。成立由最高管理层直接领导的独立的知识产权部,充分体现了将企业经营战略与知识产权战略相融合的战略思维,是以创新推动发展的科技型中大型企业的最佳选择。另外,随着科技日益向纵深发展,企业专利数量和技术信息量迅速增长,知识产权的相关专业人员随之迅速扩充,这些也促使了知识产权部门的独立。对于较小的企业,是否设立法务部门或者设专职知识产权专员,一方面要看近期知识产权的工作量,另一方面要根据公司的经营战略来考量

目前国际知名的企业一般都设有处于总公司管理层核心位置的知识产权管理部门,它与技术部门、营销部门密切联系,将公司的知识产权汇集在一起进行统的管理。这些大企业知识产权管理的组织结构采用多种形式,目前发达国家大企业知识产权管理体制可以划分为三类:一类是集中管理体制,如美国IBM公司;一类是分散管理体制,如日本东芝公司;还有一类是综合管理体制,如日本佳能公司。

集中管理的特点,是所有知识产权的相关管理(包括预算计划等)受总公司的知识产权管理部门的操控、审核和审批,各分公司或分支机构的相应部门根据总公司的知识产权管理部门的指令行事。在这种体制下,各分公司或分支机构的知识产权管理具有较低的自主性。这种管理体制的优点是管理直接、严密,可以大幅减少分支机构知识产权人员的配备,便于企业对知识产权的掌控,最大限度地保护总公司的利益。目前在我国从事生产和贸易的国外公司很多仍采用这种模式,比如在中国申请专利和商标方面,即使是由分支机构产生的,仍由总公司负责委托代理机构办理,维权方面往往也采用同样模式。其缺点是耗费较多的费用和时间,而如果由设于我国的分支机构直接委托办理可能只要几分之一的费用。这种管理方式仍被很多大公司采用。

分散管理体制的特点是较充分地授权给下属部门,下属部门(如分公司和分支机构等)具有较大的自主性:各下属部门可以根据研发计划、销售收入、市场进入等情况进行本部门知识产权的规划和预算管理,尤其是在知识产权申请方面自由度较大,而在知识产权运营和维权方面(如技术转让、许可、纠纷处理等)一般仍由总部的知识产权管理部门统一决策管理。这种知识产权管理体制的优点是可以根据地区特点自主地进行知识产权的规划和管理,反应迅速,特别是在知识产权的申请方面,可以在附属机构产生知识产权时进行申请,有利于对企业知识产权进行及时、全面的保护。目前,一些跨国公司在我国的独资企业可以自主地申请知识产权,并负责后续知识产权的维护及维权等工作。

综合管理体制是以上两种管理方式的折中或综合运用,这种知识产权管理体制适合多产品线分立、各产品线单独核算的企业,可以按照技术类别和产品类别进行组织结构的设置,根据各产品和技术类别以及相应的附属机构的规模来灵活选用知识产权管理的组织结构。例如日本的佳能公司,该公司有多个产品事业部,每个产品事业部单独负责生产经营,单独核算,且单个产品事业部往往拥有多个位于不同国家的生产企业和机构。由此可见,佳能公司采用知识产权综合管理体制更适合其企业自身特点。

高校和科研机构知识产权管理框架建设

由于高校和研究机构不以产品生产和经营为主业,高校的知识产权管理一直以来比较松散,缺乏严格规范。少数对知识产权管理重视度高的高校和研究机构,会采用类似于企业的知识产权管理架构,一般的高校常常以科技处来负责知识产权的管理工作,较少设置独立的知识产权管理部门。高校和科研机构的研究工作多以院系或项目为单位,与企业相比,高校和研究机构的各系和各项目负责人有比较大的知识产权管理权限,并且相对较为独立和封闭,针对这种情况,需要制定区别于企业的知识产权管理制度。从全国范围来看,高校和研究机构的主管单位对知识产权管理的指引缺乏统一和规范化,使得高校和研究机构的知识产权管理不够完善和严密,造成知识产权的闲置和维权不利等诸多弊端,商校和研究机构的知识产权管理应从制度设置上使得全员参与,这一点类似于企业的知识产权管理,职责方面要分工明确,执行方面要在利益上有所触动,赏罚分明,使得全员自觉、自愿、主动地参与到知识产权管理的工作中。可喜的是,目前部分高校设立了独立的知识产权管理部门,比如清华大学、北京大学、北京科技大学等,成立了知识产权领导小组或知识产权管理办公室,越来越多高校从知识产权管理架构设置上体现了对知识产权管理的重视。

目前我国高校的知识产权管理组织结构主要采用类似企业分散式的知识产权管理体制。其原因首先是因为高校各院系技术类型的跨度大,集中管理制的知识产权管理部门难以对众多高精尖技术都有理解和掌控能力,故高校知识产权管理(特别是知识产权申请方面)一般都分散到院系或项目组,给予他们很大的自主权,相应地也就形成了类似企业分散式的知识产权管理体制。


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