“零专利”公司，如何通过知识产权贯标认证？

 

提到知识产权，我们很容易就能联想到专利，商标... ... 。那么说知识产权贯标认证，是不是就必须要有知识产权，必须要有专利，才可以呢?咱们通过一个案例来解答疑问!

 

一、背景

 

在7月17日召开中央财经领导小组第十六次会议上指出，要完善知识产权保护相关法律法规，提高知识产权审查质量和审查效率。要加快新兴领域和业态知识产权保护制度建设。要加大知识产权侵权违法行为惩治力度，让侵权者付出沉重代价。要调动拥有知识产权的自然人和法人的积极性和主动性，提升产权意识，自觉运用法律武器依法维权。

 

而知识产权贯标的意义，就是为了建立企业知识产权保护体系，贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现企业对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。

 

二、“零专利”公司能否进行知识产权贯标工作?

 

提到知识产权，我们很容易就能联想到专利，商标... ... 。那么说知识产权贯标认证，是不是就必须要有知识产权，必须要有专利，才可以呢?

 

带着这个疑问，可以通过一例实践案例来看，无专利或者无知识产权成果的公司，是不是也能申请知识产权贯标认证。

 

2017年6月14日，中知(北京)认证有限公司5位审核老师莅临宁波厚生(股份)有限公司(以下简称“厚生公司”)，对其知识产权管理体系进行长达一天的审核。从启动知识产权贯标到体系运行，最后通过审核认证拿到证书，前后历经六个多月的时间。

 

三、厚生公司简介

 

说起这家公司，就不得不提一下公司的历史和企业文化，厚生公司是一家台港澳合资企业，公司主营PVC胶布、PVC革、PVC胶膜、贴网布等塑胶面料产品。公司在宁波扎根已有25年之久，公司领导非常注重企业文化“厚生社会、忠诚廉政、礼义谦让、负责进取、正确求精、勤业乐群、感谢报恩”。公司董事长徐正冠先生曾出资520万元创办宁波厚生幼儿园，不以赢利为目的，以此回馈社会。但是这样一家成熟型企业，二十多年的经营，外资背景，尽然是“零专利”。

 

然而，在准备启动知识产权贯标辅导工作的时候，笔者所在团队发现厚生公司是零专利。“零专利”企业到底该怎么样去执行辅导，该以什么样的文件来申请认证审核?带着诸多未知和对知识产权保护的愿景，笔者所在团队开始了探索。

 

四、厚生公司“零专利”贯标过程

 

2017年1月3日，厚生公司正式启动了知识产权管理体系。说起那一天，真是上上下下齐心力，热火朝天把标贯：公司的总经理/管理者代表、技术部、业务部、董办室(包括行政、人事、采购)、制造部、财务部，且各部门负责人组成知识产权工作小组，协调指挥，群策群力。

 

机构部门建好了，辅导学习也要跟上，由宁波万文知识产权管理机构做辅导，各部门的同志们连续数月废寝忘食的学习标准规范，严格按照《知识产权管理手册》和《知识产权管理程序文件》开展知识产权工作：

 

1、不断完善知识产权第一道防线——商标。

 

贯标开始后，辅导机构每月必须监控商标公告情况并定期出具监测报告，为提出商标异议、无效宣告等事项提供支持。该公司并不是把所有工作都丢给辅导机构便高枕无忧，业务部员工定期去各大电销网站“巡逻”，一旦发现“敌情”——商标被侵权了，便立刻汇报到知识产权工作小组，再由知识产权工作小组出具解决方案并形成记录。

 

2、加固商业秘密的“城墙”。

 

公司的商业秘密是真不少，对商业秘密也是真重视，早在贯标前各办公室、生产车间均安装了摄像头，员工查看重要文件要有相应权限，可也不免百密一疏。而贯标之后，厚生真正做到了万无一失：工作电脑、重要文件全部加密，涉密人员补齐了保密协议或竞业限制协议，更重要的是，保密意识深入到了各级领导和每位员工的心中。

 

3、知识产权条款严阵以待。

 

辅导机构在商标监测报告外，还指导企业制定、完善贴牌生产、来料加工和委托加工等制式合同中的知识产权条款。在对制式合同查漏补缺的同时更学会了举一反三——贯标前签订的合同也尽量补签了知识产权补充协议。

 

五、厚生公司贯标之后的成果展示

 

经过贯标之后，公司在知识产权的管理方面可谓是脱胎换骨：制造部重拾了记录生产改进建议的好习惯，财务部制定了知识产权奖励方案，技术部掌握了专利检索分析技能，董办室在采购合同上约定了相关知识产权条款……

 

斗转星移，在通过了内部审核和管理评审之后，终于在今年6月14日迎来了贯标后的第一次大考：中知认证有限公司的初次认证审核。当然，前期准备工作充分，辅导机构尽心尽力，通过审核自然不在话下。整个审核过程气氛融洽，进展顺利，而且厚生在和中知公司的审核员交流中还获得了意外收获：虽然原料配方不宜申请专利，但胶布、胶膜的结构却可申请发明和实用新型专利保护，面料花纹也有外观设计和版权与之相宜。

 

通过一天紧张的审核，公司各部门负责人对知识产权保护又有了新的理解。审核顺利通过，这既是对五个月以来公司知识产权贯标工作的肯定，也是对其体系持续、有效运行的期望。

 

总结

 

很多人对知识产权管理体系认证有不少误解，认为没有专利的企业不需要做知识产权管理体系认证，甚至有不少咨询人员也认为“零专利”企业不能做知识产权管理体系的认证。通过这次的知识产权管理体系审核认证，“零专利”的厚生公司也能将贯标做的有声有色。可见企业是否需要贯标，不在于某一种知识产权之有无，有重视知识产权保护之意识则可;能否通过认证，，不在知识产权之多寡，有执行知识产权管理规范之决心则行。

 

对待知识产权问题，若临渴而掘井，往往大错已经铸成，悔之晚矣，而贯标恰恰就是要企业未雨绸缪，做到居安思危，有备无患。

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